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O que são contas subsidiárias?

  • Everley

Contas subsidiárias são contas associadas ao que é conhecido como razão subsidiária. Essas contas geralmente representam contas de clientes individuais e são usadas para registrar todas as transações associadas a cada um desses clientes. Quando administrada adequadamente, a soma total da consolidação das contas subsidiárias rastreadas nos registros contábeis equilibrará perfeitamente com o saldo da conta de controle do Razão.

A função das contas subsidiárias é importante para praticamente qualquer tipo de negócio que forneça condições de pagamento à sua base de clientes. Por exemplo, uma empresa de serviços públicos fornece serviços cobrados mensalmente. O cliente ou assinante tem um período de tempo específico para pagar a fatura mensal sem a avaliação de taxas ou encargos moratórios.

Para rastrear o uso e a atividade de pagamento de cada cliente, a empresa estabelecerá uma conta subsidiária para esse cliente nos registros contábeis. Cada uma das contas subsidiárias possui informações completas sobre todos os clientes, incluindo o número da conta atribuída a cada cliente. À medida que a fatura de cada cliente é emitida, esse valor faturado é inserido na conta, juntamente com o número da fatura e a data de emissão. Depois que o pagamento dessa fatura é remetido, ele é lançado na conta, reduzindo o saldo devedor devido.

A atividade coletiva nas contas subsidiárias também é refletida na conta de controle que é mantida como parte do Razão. Quando as faturas são emitidas, elas são contabilizadas não apenas nas contas subsidiárias, mas também na área de Contas a pagar do razão. À medida que os clientes remetem pagamentos, esses são contabilizados na área Contas a receber do razão, bem como na conta subsidiária do próprio cliente. Supondo que todos os lançamentos necessários sejam feitos em tempo hábil. Essa abordagem ajuda a manter os livros contábeis equilibrados o tempo todo, facilitando a recuperação de informações e histórico da conta de cada cliente.

Graças ao uso do software de contabilidade, o processo de lançamento na conta de controle no Razão e também no lançamento nas contas subsidiárias dos clientes é muito mais fácil do que em tempos passados. Muitas vezes, o software de contabilidade é configurado para permitir a entrada de dados em uma tela. A partir daí, o software registra a postagem na conta de controle e na conta subsidiária do cliente individual simultaneamente. Essa abordagem pode ajudar a eliminar problemas como o lançamento na conta do cliente, mas o esquecimento de lançá-lo na conta de controle do Razão ou vice-versa.